LEGAL

Privacyverklaring.

Lees hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. Transparantie en privacy staan bij ons voorop.

Laatst bijgewerkt: 22 maart 2026

Inhoudsopgave

Inleiding Verwerkingsverantwoordelijke Welke gegevens wij verwerken Doeleinden van de verwerking Rechtsgrond van de verwerking Delen van persoonsgegevens Internationale doorgifte Bewaartermijn Beveiliging Uw rechten Vertrouwelijkheid Wijzigingen Contact

1. Inleiding

The Expat Host hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden wij deze verwerken en hoe wij deze beschermen.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

The Expat Host

  • KvK-nummer: 97662941
  • BTW-nummer: NL005280720B04
  • E-mail: info@theexpathost.com

The Expat Host opereert tussen Nederland en Spanje en is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

3. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Afhankelijk van de dienstverlening kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

a. Identificatiegegevens

  • Voor- en achternaam
  • Geboortedatum
  • Nationaliteit
  • Paspoortgegevens
  • Identificatienummers (zoals NIE)

b. Contactgegevens

  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Adresgegevens

c. Immigratie- en administratieve gegevens

  • Visumstatus
  • Verblijfsstatus
  • TIE- en residencia-informatie
  • Fiscale gegevens
  • Ondersteunende documentatie

d. Coachinggerelateerde gegevens

  • Informatie die vrijwillig wordt gedeeld tijdens coaching

e. Technische gegevens

  • IP-adres
  • Browsergegevens
  • Cookies
  • Apparaatgegevens

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens tenzij dit noodzakelijk is voor immigratie- of verblijfsprocedures en door u zelf wordt verstrekt.

4. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van administratieve coördinatie (NIE, TIE, visa, residencia)
  • Het indienen van documenten bij bevoegde instanties
  • Het plannen van afspraken
  • Het leveren van relocatie- en coachingdiensten
  • Administratie en facturatie
  • Naleving van wettelijke verplichtingen
  • Verbetering van onze website en dienstverlening

5. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Wettelijke verplichtingen
  • Gerechtvaardigd belang (zoals verbetering van dienstverlening)
  • Toestemming (voor marketing en cookies)

Immigratie- en verblijfsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de uitvoering van de overeengekomen dienstverlening.

6. Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien noodzakelijk met:

  • Spaanse autoriteiten
  • Immigratiekantoren
  • Notarissen
  • Advocaten
  • Belastingadviseurs
  • IT- en boekingssystemen
  • Andere betrokken dienstverleners

Deze partijen zijn verplicht om zorgvuldig met uw gegevens om te gaan conform de AVG.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

7. Internationale doorgifte

Indien noodzakelijk voor immigratieprocedures kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met bevoegde instanties in Spanje of binnen de Europese Unie.

Alle doorgiften vinden plaats conform de AVG.

8. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor:

  • De uitvoering van de overeenkomst
  • Wettelijke bewaarplichten
  • Administratieve doeleinden

Standaard bewaartermijn: maximaal 2 jaar na laatste contact, tenzij wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht) anders vereisen.

Financiële gegevens worden bewaard conform Nederlandse fiscale wetgeving.

9. Beveiliging

The Expat Host treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

  • SSL-beveiliging van de website
  • Beveiligde e-mailcommunicatie
  • Beperkte toegang tot dossiers
  • Wachtwoordbeveiligde systemen

Ondanks deze maatregelen kan geen enkele digitale overdracht volledige veiligheid garanderen.

10. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u het recht om:

  • Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren
  • Verwijdering te verzoeken
  • Verwerking te beperken
  • Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
  • Toestemming in te trekken
  • Bezwaar te maken tegen verwerking

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@theexpathost.com.

U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Vertrouwelijkheid

Alle gegevens die in het kader van immigratie- en coachingdiensten worden verstrekt, worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt voor het overeengekomen doel.

12. Wijzigingen

The Expat Host behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie is steeds beschikbaar op de website.

13. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

  • E-mail: info@theexpathost.com