VEELGESTELDE VRAGEN

Hoe kunnen we je helpen?

Vind snel antwoord op je vragen over onze diensten, het aanvraagproces en het leven in Spanje.

Algemeen

Algemene vragen over The Expat Host en onze dienstverlening.

Onze diensten zijn bedoeld voor iedereen die naar Spanje verhuist of daar zaken wil doen. Of je nu een woning koopt, gaat werken, studeren of met pensioen gaat — wij helpen je met de officiële registraties en persoonlijke begeleiding.

Nee, in veel gevallen kunnen wij de aanvraag op afstand regelen via een volmacht. Je hoeft niet persoonlijk aanwezig te zijn bij het politiebureau. Wij begeleiden je door het volmachtproces.

We communiceren in het Nederlands, Engels en Spaans. Zo kunnen we je altijd in je voorkeurstaal te woord staan.

Ons team werkt vanuit Spanje en Nederland. Hierdoor kennen we beide systemen en kunnen we je optimaal begeleiden bij alle administratieve processen.

We zijn bereikbaar van maandag tot en met vrijdag, 10:00–19:00. WhatsApp-berichten worden ook buiten kantooruren zo snel mogelijk beantwoord.

Ja, veel klanten combineren meerdere diensten. Denk aan een NIE-nummer samen met een NIF-registratie, of een NIE-aanvraag gecombineerd met expat coaching. Neem contact met ons op voor een voorstel op maat.

Wij nemen je privacy zeer serieus. Al je gegevens worden versleuteld opgeslagen en verwerkt volgens de AVG/GDPR-richtlijnen. We delen je informatie nooit met derden zonder jouw toestemming.

NIE-Nummer

Alles over het aanvragen van je NIE-nummer in Spanje.

Het NIE-nummer (Numero de Identificacion de Extranjero) is je persoonlijke identificatienummer in Spanje. Je hebt het nodig voor vrijwel alle officiële handelingen, zoals het openen van een bankrekening, het kopen van een woning of het afsluiten van een contract.

Je hebt het nodig voor alles wat officieel is: het openen van een bankrekening, telefoonabonnement, het kopen of verkopen van een woning, werken, het betalen van belasting of het aanvragen van een verblijfsvergunning.

Ja. Je hebt een NIE-nummer nodig om te werken, een woning te kopen of huren, belastingzaken te regelen en andere officiële handelingen in Spanje uit te voeren.

Ja. Via The Expat Host regel je jouw NIE-nummer volledig op afstand. Met een digitale volmacht handelen wij het hele proces voor je af.

Dankzij onze samenwerking met lokale partners duurt het NIE-proces meestal 2 tot 4 weken, nadat je de digitale volmacht hebt ondertekend en gelegaliseerd. Via onze Fast NIE service kan het zelfs binnen 10 werkdagen geregeld zijn.

De standaardkosten voor het aanvragen van een NIE-nummer via The Expat Host bedragen €239,-. De online notariële volmacht kost €175,-. Voordeliger dan in Nederland.

Ja. Met een volmacht mogen wij je officieel vertegenwoordigen bij de Spaanse autoriteiten, zodat je NIE-nummer volledig op afstand geregeld kan worden.

NIF-Nummer / A.E.A.T.

Vragen over fiscale registratie bij de Spaanse Belastingdienst.

Als je al een NIE-nummer hebt, is dat in de meeste gevallen voldoende. Maar wil je bijvoorbeeld BTW (IVA) aangifte doen bij de Spaanse Belastingdienst? Dan kan het voorkomen dat jouw NIE-nummer eerst moet worden geregistreerd als NIF.

Een NIE-nummer (Numero de Identificacion de Extranjero) is jouw algemene identificatienummer in Spanje. Een NIF is specifiek voor fiscale doeleinden. In veel gevallen zijn het dezelfde cijfers, maar het gebruik verschilt. Voor belastingzaken moet je NIE vaak nog geactiveerd worden als NIF (Numero de Identificacion Fiscal).

Het kan voorkomen dat je NIE-nummer nog niet actief is voor fiscale doeleinden. In dat geval zorgen wij voor de registratie bij de Spaanse Belastingdienst (A.E.A.T.), zodat je NIE-nummer ook als fiscaal NIF gebruikt kan worden.

Zodra je je aanvraag indient, ontvang je van ons een digitale volmacht die je veilig ondertekent via een erkende Spaanse notaris. Vervolgens regelen wij de fiscale registratie van je NIE bij de Spaanse Belastingdienst (A.E.A.T.).

Aanmelden duurt maar een paar minuten. Na ontvangst van je gegevens gaan wij direct aan de slag. In de meeste gevallen ontvangen we al binnen 1 week bericht van de Spaanse Belastingdienst. Houd rekening met een totale doorlooptijd van 1 tot 2 weken.

Ja. Als je als autonomo werkzaam bent of met je onderneming in Spanje vastgoed koopt, moet je fiscaal geregistreerd zijn bij de Spaanse belastingdienst. Wij begeleiden deze registratie voor zowel zelfstandigen als internationale werknemers die in Spanje actief zijn.

Onze tarieven zijn transparant en inclusief begeleiding. Je kunt het bij ons particulier aanvragen voor €79,-. De kosten voor het aanvragen van een NIF voor een onderneming zijn €455,- exclusief btw.

Expat Coaching

Vragen over persoonlijke begeleiding bij je verhuizing naar Spanje.

Voor expats, gezinnen en professionals die emigreren of verhuizen naar Spanje en behoefte hebben aan richting, overzicht en integratie in hun nieuwe leven.

Je start met een gratis kennismaking. Daarna volg je drie persoonlijke sessies van 60 minuten, volledig afgestemd op jouw situatie en MasterGoal.

1-op-1 coaching bestaat uit drie sessies voor €295, na een gratis kennismaking. Voor familie- en teamcoaching maken wij een voorstel op maat.

Ja. Wij bieden teamcoaching en cultuurtrainingen op aanvraag voor internationale (management)teams.

Onze coaching voldoet aan de internationale richtlijnen van de International Coaching Federation (ICF), wat staat voor professionele, gestructureerde en vertrouwelijke begeleiding.

Coaching vindt standaard online plaats. Sessies op locatie in Spanje zijn mogelijk op aanvraag.

Een MasterGoal is een concreet doel dat richting geeft aan jouw coaching. Het helpt om focus te brengen in je situatie en zorgt dat we werken aan wat voor jou echt belangrijk is.

Dat hoeft niet, maar coaching sluit goed aan op je NIE-aanvraag. Veel klanten combineren beide trajecten bij The Expat Host.

Proces & Betaling

Vragen over het aanvraagproces, betaling en volmachten.

Kies het gewenste pakket op de dienstpagina, vul het aanvraagformulier in en rond de betaling af. Na je betaling nemen wij binnen 24 uur contact met je op om de volgende stappen te bespreken.

We accepteren iDEAL, creditcard (Visa, Mastercard), Bancontact, SOFORT en meer. Alle betalingen verlopen veilig via Mollie, een gecertificeerde betaalprovider.

Ja, mits de aanvraag nog niet is ingediend bij de Spaanse autoriteiten. Bekijk ons restitutiebeleid voor de volledige voorwaarden.

Een digitale volmacht geeft ons toestemming om namens jou te handelen bij de Spaanse autoriteiten. Je ondertekent deze veilig via een erkende Spaanse notaris, volledig online. Zo hoef je niet zelf naar Spanje te reizen.

Ja, na je betaling word je doorgestuurd naar een bevestigingspagina. Daarnaast nemen wij binnen 24 uur persoonlijk contact met je op om het verdere verloop te bespreken.

Je kunt ons bereiken via e-mail (info@theexpathost.com), telefoon (+34 689 68 94 26), WhatsApp of via het contactformulier. We reageren doorgaans binnen 24 uur.

Staat je vraag er niet bij?

Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.